Privacy verklaring

U heeft te maken met Rietbroek Makelaardij. Rietbroek Makelaardij is lid van de NVM. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe er met uw gegevens wordt omgegaan. Overal waar in deze verklaring ‘NVM-makelaar’ staat, wordt Rietbroek Makelaardij bedoeld. In deze verklaring wordt ook uitgelegd welke gegevens aan NVM en aan brainbay B.V., een dochteronderneming van de NVM, worden verstrekt en wat NVM/brainbay met deze gegevens doet. Brainbay is door de NVM opgericht om ten behoeve van de leden van de NVM producten en diensten te ontwikkelen gebaseerd op aangeleverde data van de leden en van niet NVM-leden alsmede voor het doen van onderzoek naar de onroerend goed markt.

Van welke diensten van de NVM-makelaar/taxateur maakt u gebruik?
U kunt op één of meerdere manieren in contact staan met de NVM-makelaar/taxateur.

Bij woningen
U wilt uw woning verkopen, verhuren en geeft daarbij opdracht aan de NVM-makelaar:

  • U wilt uw woning verkopen. Zie 1.
  • U wilt uw woning verhuren. Zie 2.

U wilt een woning kopen of huren en geeft daarbij een opdracht aan de NVM-makelaar:

  • U wilt een woning kopen. Zie 3.
  • U wilt een woning huren. Zie 4.

U wilt een woning laten taxeren en geeft daarbij opdracht aan de NVM-taxateur:

  • U wilt een woning laten taxeren. Zie 9.

Als u op zoek bent naar een woning en u heeft hiervoor niet de NVM-makelaar ingeschakeld dan zijn de volgende situaties mogelijk:

  • U wilt vrijblijvend op de hoogte gehouden worden van het aanbod van de NVM-makelaar. Zie 8.
  • U wilt een koop- of huurwoning bezichtigen die via de NVM-makelaar wordt aangeboden. Zie 5.
  • U wilt een woning kopen die via de NVM-makelaar wordt aangeboden. Zie 6.
  • U wilt een woning huren die via de NVM-makelaar wordt aangeboden. Zie 7.

Bij bedrijfspanden of agrarisch vastgoed
U wilt uw bedrijfspand of agrarisch vastgoed verkopen, verhuren en geeft daarbij opdracht aan de NVM-makelaar:

  • U wilt uw bedrijfspand of agrarisch vastgoed verkopen. Zie 10.
  • U wilt uw bedrijfspand of agrarisch vastgoed verhuren. Zie 11.

U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed laten taxeren en geeft daarbij opdracht aan de NVM- taxateur:

  • U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed laten taxeren. Zie 9.

U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen of huren en geeft daarbij opdracht aan de NVM- makelaar:

  • U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen. Zie 12.
  • U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed huren. Zie 13.

 

Als u op zoek bent naar een bedrijfspand of agrarisch vastgoed en u heeft hiervoor niet een NVM- makelaar ingeschakeld dan zijn de volgende situaties mogelijk:

  • U wilt vrijblijvend op de hoogte gehouden worden van het aanbod van de NVM-makelaar. Zie 8.
  • U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed voor koop of huur bezichtigen welke via de NVM-makelaar wordt aangeboden. Zie 5.
  • U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen die via de NVM-makelaar wordt aangeboden. Zie 14.
  • U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed huren die via de NVM-makelaar wordt aangeboden. Zie 15.

Overige dienstverlening
U wilt u laten bijstaan door een NVM-makelaar in het kader van overige dienstverlening:
U schakelt een NVM-makelaar in om u te kunnen bijstaan op het gebied van het beheer van vastgoed, ruimtelijke ordening zoals omgevingsvergunningen, wijzigen bestemmingsplan, ontwerpen en/of aanbesteden van nieuw- en verbouwplannen, pachtzaken, onteigening e.d. Zie 16.

Overige verwerkingsactiviteiten

  • Naast de activiteiten zoals hierboven omschreven heeft Rietbroek Makelaardij nog enkele overige verwerkingsactiviteiten; doorgifte van persoonsgegevens aan financieel- en verzekeringsadviseurs, aannemers, eenvoudige relatieactiviteiten, en controleactiviteiten. Zie 17.

Verwerkingsverantwoordelijke
Voor al deze verwerkingen is Rietbroek Makelaardij verwerkingsverantwoordelijk.

Contactinformatie
Rietbroek Makelaardij
Geestweg 38
2371 AE Roelofsarendsveen
Telefoon: 071 3310453
E-mail: info@rietbroekmakelaardij.nl

Gegevensverstrekking aan NVM/brainbay
Bij een aantal diensten worden ook gegevens verstrekt aan NVM/brainbay. De NVM/brainbay doet het volgende met deze gegevens:

  • Zorgen dat alle NVM-makelaars een actueel aanbod hebben van woningen, bedrijfspanden en agrarisch vastgoed die c.q. dat via NVM-makelaars worden c.q. wordt aangeboden.
  • Zorgen dat het actuele aanbod geplaatst wordt op Funda en andere (huizen)websites.
  • Zorgen voor een database waardoor taxaties en andere waardebepalingen mogelijk zijn en inzichten opgebouwd kunnen worden over de ontwikkelingen in de woningmarkt, bedrijfsonroerendgoed markt en agrarische vastgoedmarkt. De gegevens in deze database worden voor onbepaalde tijd bewaard.

Lees hier wat NVM/brainbay met de verstrekte gegevens doet.

NVM/brainbay is een verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens. De contactgegevens zijn: NVM                                               brainbay B.V.
KvK 30102683                               KvK 71551034
Postbus 2222                                Fakkelstede 1
3430 DC Nieuwegein                    3431 HZ Nieuwegein privacyhelpdesk@nvm.nl          support@brainbay.nl

NVM/brainbay heeft een functionaris voor de gegevensverwerking. Deze is bereikbaar via fg@nvm.nl.

Wij nemen uw privacy serieus
De NVM-makelaar en NVM/brainbay nemen uw privacy erg serieus en zien de regels rondom gegevensbescherming als logische fatsoensnormen. De NVM-makelaar verwerkt uw gegevens zorgvuldig en volgens de wettelijke voorschriften. De NVM-makelaar besteedt veel aandacht aan een adequate beveiliging zodat uw gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige vernietiging. Alle NVM-makelaars investeren continu in het bieden van goede dienstverlening. Een onderdeel hiervan is het NVM-brede privacyprogramma. Heeft u vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen met de NVM-makelaar.

Inkijken, wijzigen of verwijderen van gegevens
Wilt u weten welke gegevens de NVM-makelaar van u heeft, stuur dan per brief of e-mail uw verzoek naar de makelaar.
NVM/brainbay verwerkt geen namen of andere direct identificerende gegevens. Als u wilt weten welke gegevens NVM/brainbay verwerkt, neem dan ook contact op met de NVM-makelaar die vervolgens zorgt dat u geïnformeerd wordt.
Ook als u de gegevens wilt wijzigen of verwijderen, stuur dan een gemotiveerde brief of e-mail naar de NVM-makelaar. Uw verzoek zal zo snel mogelijk worden ingewilligd, tenzij de wet verplicht om de gegevens te bewaren of als er (andere) dringende redenen zijn die zich tegen wijziging of verwijdering verzetten.

Hoe kunt u een klacht indienen?
Als u vragen heeft of als u een klacht heeft over het gegevensgebruik van de NVM-makelaar, neem dan eerst contact op met de NVM-makelaar. Mocht u er met de NVM-makelaar niet uitkomen, dan kunt contact opnemen met de klachtencoördinator van de NVM via: klachtencoordinator@nvm.nl . In die situatie zal ook de NVM Functionaris voor de Gegevensverwerking zich mogelijk over de klacht buigen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe lang bewaart de NVM-makelaar de gegevens?
De NVM-makelaar bewaart de gegevens niet langer dan noodzakelijk. Een aantal gegevens bewaart de NVM-makelaar echter langdurig:

  • Een aantal gegevens van de dienstverlening bewaart de NVM-makelaar 20 jaar, omdat de NVM- makelaar gedurende deze periode aansprakelijk kan worden gesteld voor beroepsfouten.
  • De bewijslast dat de NVM-makelaar de verplichte toets in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) heeft uitgevoerd, bewaart de NVM- makelaar 5 jaar.
  1. U verkoopt uw woning en u heeft hiervoor de NVM-makelaar ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van u promotie te maken voor uw woning, inzicht te krijgen in de waarde van en belangstelling voor uw woning, bezichtigingen te verzorgen en namens u te onderhandelen en de transactie te begeleiden. Daarbij stelt de NVM-makelaar ook uw identiteit vast. Ook wordt u mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling en ontvangt u verkoopstatistieken vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking mogelijk aanBewaartermijn bij NVM- makelaar
Uw naam, adres en overige contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
b20 jaar
De reden van verkoop, bijvoorbeeld groter wonen of
verandering van werk.
a3 jaar
De datum van aanmelding van de woning en de periode dat
de woning te koop staat of heeft gestaan.
a20 jaar
De omschrijving en kenmerken van de woning zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, WOZ-waarde en foto’s en video’s van de woning.

Indien dat met de NVM-makelaar is afgesproken, worden bovenstaande gegevens bekend gemaakt op Funda, andere huizenwebsites en op de website van de NVM-makelaar. Dit gebeurt voor promotie van uw woning en worden daar tot maximaal 1 jaar na de transactie getoond.

a, d, e20 jaar
De reden van een eventuele intrekking van de
bemiddelingsopdracht.
a3 jaar
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van
witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
c5 jaar
Gegevens die nodig zijn om de koopovereenkomst op te
stellen.
b20 jaar
Wanneer de woning is verkocht: de transactiegegevens zoals
de verkoopprijs en de transactiedatum.
a20 jaar
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden uw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. Tevens
ontvangt u van Funda de verkoopstatistieken van uw woning.
e2 jaar
Overige informatie die u aan de NVM-makelaar verstrekt.geen3 jaar
Ontvangers van gegevens
aNVM/brainbay(gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
bNotaris, taxateur, meetbureau, fotograaf, verkoopstylist, koper, aankoopmakelaar
cFIU (Financial Intelligence Unit – Nederland)
dBezichtiger, bieder, koper, aankoopmakelaar
eFunda
  1. U verhuurt uw woning en u heeft hiervoor de NVM-makelaar ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van u promotie te maken voor uw woning, bezichtigingen te verzorgen, inzicht te krijgen in de betrouwbaarheid van de potentiële huurder en een huurovereenkomst op te stellen. Daarbij stelt de NVM-makelaar ook uw identiteit vast. Ook wordt u mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling en ontvangt u verhuurstatistieken vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking mogelijk aanBewaartermijn bij NVM- makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
b20 jaar
De reden van verhuur.a3 jaar
De omschrijving en kenmerken van de woning zoals de huurprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens en foto’s en video’s van de woning.a, c, d20 jaar
Indien met de NVM-makelaar is afgesproken, worden bovenstaande gegevens bekend gemaakt op Funda, andere huizenwebsites en op de website van de NVM-makelaar. Dit
gebeurt voor promotie van uw woning en worden daar tot maximaal 1 jaar na de transactie getoond.
De reden van een eventuele intrekking van de
bemiddelingsopdracht.
a3 jaar
De eisen die u stelt aan de huurder.c20 jaar
Gegevens die nodig zijn om de huurovereenkomst op te
stellen, waaronder uw identiteitsvaststelling.
c20 jaar
Wanneer de woning is verhuurd, de huurprijs en
huurcondities
a3 jaar
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden uw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. Tevens
ontvangt u van Funda de verhuurstatistieken van uw woning.
d2 jaar
Overige informatie die u aan de NVM-makelaar verstrekt.geen3 jaar
Ontvangers van gegevens
aNVM//brainbay (gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
bHuurder, meetbureau, fotograaf
cBezichtiger, huurder, aanhuurmakelaar
dFunda
  1. U bent op zoek naar een koopwoning en u heeft hiervoor de NVM-makelaar ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van u een voor u passende woning te vinden, namens u de onderhandelingen te voeren en de transactie te begeleiden. Daarbij stelt de NVM-makelaar ook uw identiteit vast. Ook wordt u mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking mogelijk aanBewaartermijn
bij NVM- makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
a20 jaar
Het zoekprofiel waarin uw woonwensen zijn opgenomen.geen3 jaar
Gegevens over uw huidige woning zoals de koop- en huurprijs. De reden van koop, bijvoorbeeld groter wonen of verandering
van werk.
geen3 jaar
Uw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling.geen3 jaar
Indien met u afgesproken, gegevens ter vaststelling van uw
financieringsmogelijkheden.
geen3 jaar
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van
witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
b5 jaar
Gegevens die nodig zijn om de koopovereenkomst op te
stellen.
c20 jaar
Wanneer de woning is verkocht: de transactiegegevens zoals
de verkoopprijs en de transactiedatum.
geen20 jaar
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden
worden uw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken.
d2 jaar
Overige informatie die u aan de NVM-makelaar verstrekt.geen3 jaar
Ontvangers van gegevens
aVerkoper, verkoopmakelaar
bFIU (Financial Intelligence Unit – Nederland), verkoopmakelaar
cNotaris, verkoper, verkoopmakelaar
dFunda
  1. U bent op zoek naar een huurwoning en u heeft hiervoor de NVM-makelaar ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van u een geschikte huurwoning te vinden, namens u de onderhandelingen te voeren en de begeleiding bij de totstandkoming van de huurovereenkomst en de verdere afwikkeling daarvan te verzorgen. Daarbij stelt de NVM-makelaar ook uw identiteit vast. Ook wordt u mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking mogelijk aanBewaartermijn
bij NVM-
makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
a20 jaar
Het zoekprofiel waarin uw woonwensen zijn opgenomen.geen3 jaar
Gegevens over uw huidige woning zoals de koop- en huurprijs. De reden van huur, bijvoorbeeld groter wonen of verandering
van werk.
geen3 jaar
Uw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling.geen3 jaar
Indien met u afgesproken, gegevens ter vaststelling van uw
mogelijkheden om een huurprijs te betalen.
geen3 jaar
Gegevens die nodig zijn als de verhuurder een huurderstoets eist (bijvoorbeeld NVM Woontoets). Deze toets is een
gerechtvaardigd belang van de verhuurder.
a3 jaar
Gegevens die nodig zijn om de huurovereenkomst op te
stellen, waaronder uw identiteitsvaststelling.
a20 jaar
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden uw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om
een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken.
b2 jaar
Overige informatie die u aan de NVM-makelaar verstrekt.geen3 jaar
Ontvangers van gegevens
aVerhuurder, verhuurmakelaar
bFunda
  1. U wilt een koop- of huurwoning, een bedrijfspand of agrarisch vastgoed bezichtigen die c.q. dat via de NVM-makelaar wordt aangeboden

In dit contact maakt de NVM-makelaar bezichtigingsafspraken, geeft de NVM-makelaar u een goed beeld van de woning, het bedrijfspand of het agrarisch vastgoed en legt de NVM-makelaar vast wat uw mening is van dit pand. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking mogelijk aanBewaartermijn
bij NVM- makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
a1 jaar
Datum van bezichtiging en uw mening over de woning, het
bedrijfspand of het agrarisch vastgoed.
a1 jaar
Overige informatie die u aan de NVM-makelaar verstrekt.a1 jaar
Ontvangers van gegevens
aVerkoper of verhuurder van pand
  1. U wilt een woning kopen die via de NVM-makelaar wordt aangeboden

Voor dit contact staat de NVM-makelaar met u en eventueel uw makelaar in contact in verband met het biedingsproces. Daarna voert de NVM-makelaar de voorbereidende activiteiten uit voor de koopovereenkomst en de overdracht. In dit contact stelt de NVM-makelaar ook uw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking mogelijk aanBewaartermijn
bij NVM-
makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer
en e-mailadres.
b20 jaar
Uw mening over de woning.b3 jaar
Gegevens over de biedingen.b3 jaar
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van
witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
d5 jaar
Indien met de verkoper afgesproken, gegevens ter vaststelling van uw mogelijkheden om een koopprijs te betalen of aan andere eisen van de verkoper te voldoen. Dit is een
gerechtvaardigd belang van de verkoper.
b3 jaar
Gegevens die nodig zijn om de koopovereenkomst op te
stellen.
c20 jaar
Wanneer de woning is verkocht: de transactiegegevens zoals
de verkoopprijs en de transactiedatum.
a20 jaar
De postcode (1234AB) en huisnummer van het vorige
woonadres van de koper, koop- of huurwoning.
a3 jaar
Uw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling,
type koper en verhuisreden.
a3 jaar
Overige informatie die u aan de NVM-makelaar verstrekt.b3 jaar
Ontvangers van gegevens
aNVM/brainbay (de gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
bVerkoper
cNotaris, aankoopmakelaar
dFIU (Financial Intelligence Unit – Nederland)
  1. U wilt een woning huren die via de NVM-makelaar wordt aangeboden

Het doel van dit contact is om vast te stellen of u aan de eisen van de verhuurder voldoet en om namens de verhuurder de huurovereenkomst voor te bereiden. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking mogelijk aanBewaartermijn
bij NVM- makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
a20 jaar
Uw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling.a3 jaar
Gegevens om vast te stellen dat u aan de eisen van de verhuurder voldoet. Dit is een gerechtvaardigd belang van de verhuurder. Deze vaststelling kan bijvoorbeeld door de NVM
Woontoets.
a5 jaar
Gegevens die nodig zijn om de huurovereenkomst op te
stellen, waaronder uw identiteitsvaststelling.
a20 jaar
Overige informatie die u aan uw NVM-makelaar verstrekt.a3 jaar
Ontvangers van gegevens
aVerhuurder
  1. U wilt vrijblijvend op de hoogte gehouden worden van het aanbod door de NVM- makelaar

Het doel van dit contact is dat de NVM-makelaar u op de hoogte brengt van mogelijk voor u interessante woningen, bedrijfspanden of agrarisch vastgoed. Dit gebeurt tot het moment dat u aangeeft geen behoefte meer te hebben aan deze service. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking
mogelijk aan
Bewaartermijn bij
NVM-makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
geenTot intrekking van
toestemming
Het zoekprofiel waarin uw woonwensen zijn opgenomen. Op basis van het zoekprofiel kan een aanbod worden
samengesteld.
geenTot intrekking van toestemming
Overige informatie die u aan de NVM-makelaar verstrekt.geenTot intrekking van
toestemming
  1. U wilt een taxatie van een woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed laten uitvoeren en u heeft hiervoor de NVM-makelaar/taxateur ingeschakeld

Het doel van dit contact is dat de NVM-makelaar/taxateur voor uw woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed een taxatie uitvoert. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking mogelijk aanBewaartermijn
bij NVM- makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
a20 jaar
Gegevens van uw woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed
om de waarde te bepalen.
a20 jaar
Gegevens die nodig zijn als de taxateur in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) een ongebruikelijke transactie moet
melden
b5 jaar
Overige informatie die u aan uw NVM-makelaar/taxateur
verstrekt.
geen20 jaar
Ontvangers van gegevens
aValidatie instituut op taxaties
bFIU (Financial Intelligence Unit – Nederland)
  1. U verkoopt uw bedrijfspand of agrarisch vastgoed en u heeft hiervoor de NVM- makelaar ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van u promotie te maken voor uw bedrijfspand of agrarisch vastgoed, inzicht te krijgen in de waarde van en belangstelling voor uw pand, belangstellenden rond te leiden en namens u te onderhandelen en de transactie te begeleiden. Daarbij stelt de NVM-makelaar ook uw identiteit vast. Ook wordt u mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling en ontvangt u verkoopstatistieken vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking mogelijk aanBewaartermijn
bij NVM- makelaar
Uw naam, bedrijfsnaam, adres en overige contactgegevens
zoals uw telefoonnummer en e-mailadres.
b20 jaar
De reden van verkoop.a3 jaar
De datum van aanmelding van het pand en de periode dat het
pand te koop staat of heeft gestaan.
a20 jaar
De omschrijving en kenmerken van het pand zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, foto’s en video’s van het pand.

Indien met de NVM-makelaar is afgesproken worden bovenstaande gegevens bekend gemaakt op Funda, andere vastgoed websites en op de website van de NVM-makelaar. Dit gebeurt voor promotie van uw bedrijfspand en worden daar tot maximaal 1 jaar na de transactie getoond.

a, d20 jaar
De reden van een eventuele intrekking van de
bemiddelingsopdracht.
a3 jaar
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden
uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Hierbij
c5 jaar
worden ook de identiteiten van de uiteindelijk (Ultimate
Beneficial Owners) vastgesteld en vastgelegd.
Gegevens die nodig zijn om de koopovereenkomst op te
stellen.
b20 jaar
Wanneer het pand is verkocht: de transactiegegevens zoals de
verkoopprijs en de transactiedatum.
a20 jaar
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden uw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om
een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. Tevens ontvangt u van Funda de verkoopstatistieken van het pand.
e2 jaar
Overige informatie die u aan uw NVM-makelaar verstrekt.geen3 jaar
Ontvangers van gegevens
aNVM/brainbay (de gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
bNotaris, taxateur, meetbureau, fotograaf, verkoopstylist, koper, aankoopmakelaar
cFIU (Financial Intelligence Unit – Nederland), aankoopmakelaar
dBezichtiger, bieder, koper, aankoopmakelaar
eFunda
  1. U verhuurt uw bedrijfspand of agrarisch vastgoed en u heeft hiervoor de NVM- makelaar ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van u promotie te maken voor uw bedrijfspand of agrarisch vastgoed, belangstellenden rond te leiden, inzicht te krijgen in de betrouwbaarheid van de potentiële huurder en voor u een goede huurovereenkomst op te stellen. Daarbij stelt de NVM- makelaar ook uw identiteit vast. Ook wordt u mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling en ontvangt u verhuurstatistieken vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking mogelijk aanBewaartermijn
bij NVM-
makelaar
Uw naam, organisatienaam, adres en contactgegevens zoals
uw telefoonnummer en e-mailadres.
b20 jaar
De reden van verhuur.a3 jaar
De datum van aanmelding van het pand en de periode dat het
pand te huur staat of heeft gestaan.
a3 jaar
De omschrijving en kenmerken van het pand zoals de huurprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens en foto’s en video’s van het pand.
In overleg met u worden deze gegevens ook op geselecteerde websites geplaatst voor promotie van het pand.
a, c20 jaar
De reden van een eventuele intrekking van de
bemiddelingsopdracht.
a3 jaar
De eisen die u stelt aan de huurder.c20 jaar
Gegevens die nodig zijn om de huurovereenkomst op te stellen, waaronder de identiteitsvaststelling van de
tekenbevoegde.
c20 jaar
Wanneer het pand is verhuurd: de huurprijs en de
huurcondities.
a3 jaar
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden
worden uw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om
d2 jaar
een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. Tevens
ontvangt u van Funda de verhuurstatistieken van uw pand.
Overige informatie die u aan uw NVM-makelaar verstrekt.geen3 jaar
Ontvangers van gegevens
aNVM/brainbay (de gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
bHuurder, meetbureau, fotograaf
cBezichtiger,huurder, aanhuurmakelaar
dFunda
  1. U bent op zoek naar een bedrijfspand of agrarisch vastgoed om aan te kopen en u heeft hiervoor de NVM-makelaar ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van u een voor u een passend bedrijfspand of agrarisch vastgoed te vinden, namens u de onderhandelingen uit te voeren en de transactie te begeleiden. Daarbij stelt de NVM-makelaar ook uw identiteit vast. Ook wordt u mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking mogelijk aanBewaartermijn
bij NVM- makelaar
Uw naam, organisatienaam, adres en contactgegevens zoals
uw telefoonnummer en e-mailadres.
c20 jaar
Het zoekprofiel waarin uw huisvestingswensen zijn
opgenomen.
geen3 jaar
Gegevens over uw huidige huisvesting zoals de koop- en
huurprijs. De reden van koop.
geen3 jaar
Uw eisen aan de huisvesting.c3 jaar
Indien met u afgesproken, gegevens ter vaststelling van uw
financieringsmogelijkheden.
geen3 jaar
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Hierbij worden de identiteiten van de uiteindelijk (Ultimate Beneficial
Owners) vastgesteld en vastgelegd.
b5 jaar
Gegevens die nodig zijn om de koopovereenkomst op te stellen. Deze gegevens worden ook aan de verkopende
makelaar en de notaris verstrekt.
d20 jaar
Wanneer het bedrijfspand of agrarisch vastgoed is verkocht: de transactiegegevens zoals de verkoopprijs en de
transactiedatum.
geen20 jaar
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden uw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om
een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken.
e2 jaar
Overige informatie die u aan uw NVM-makelaar verstrekt.geen3 jaar
Ontvangers van gegevens
aNVM/brainbay (de gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
bFIU (Financial Intelligence Unit – Nederland), verkoopmakelaar
cVerkoper, verkoopmakelaar
dNotaris, verkoper, verkoopmakelaar

 

eFunda
  1. U bent op zoek naar een huurpand (bedrijfspand of agrarisch vastgoed) en u heeft hiervoor de NVM-makelaar ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van u een geschikt bedrijfspand of agrarisch vastgoed te vinden, namens u de onderhandelingen te voeren en de begeleiding bij het opstellen van de huurovereenkomst en verdere afwikkeling daarvan te verzorgen. Daarbij stelt de NVM-makelaar ook uw identiteit vast. Ook wordt u mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking mogelijk aanBewaartermijn
bij NVM- makelaar
Uw naam, organisatienaam, adres en contactgegevens zoals
uw telefoonnummer en e-mailadres.
a20 jaar
Het zoekprofiel waarin uw huisvestingswensen zijn
opgenomen.
geen3 jaar
Gegevens over uw huidige huisvesting zoals de koop- en
huurprijs.
geen3 jaar
Uw eisen aan de huisvesting.a3 jaar
Indien met u afgesproken, gegevens ter vaststelling van uw
mogelijkheden om een huurprijs te betalen.
geen3 jaar
Gegevens die nodig zijn als de verhuurder een huurderstoets (NVM Businesstoets) eist. Deze toets is een gerechtvaardigd
belang van de verhuurder.
a3 jaar
Gegevens die nodig zijn om de huurovereenkomst op te
stellen, waaronder de identiteitsvaststelling van de tekenbevoegde.
a20 jaar
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden uw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om
een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken.
b2 jaar
Overige informatie die u aan de NVM-makelaar verstrekt.geen3 jaar
Ontvangers van gegevens
aVerhuurder, verhuurmakelaar
bFunda
  1. U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen die via de NVM-makelaar wordt aangeboden

U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen die via de NVM-makelaar wordt aangeboden. Voor dit contact staat de NVM-makelaar met u en eventueel uw makelaar in contact in verband met het biedingsproces. Daarna voert de NVM-makelaar de voorbereidende activiteiten uit voor de koopovereenkomst en de overdracht. In dit contact stelt de NVM-makelaar ook uw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking mogelijk aanBewaartermijn
bij NVM- makelaar
Uw naam, organisatienaam, adres en contactgegevens zoals
uw telefoonnummer en e-mailadres.
b20 jaar
Uw mening over het aangeboden pand.b3 jaar
Gegevens over de biedingen.b3 jaar
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Hierbij worden de identiteiten van de uiteindelijk (Ultimate Beneficial
Owners) vastgesteld en vastgelegd.
d5 jaar
Indien met de verkoper afgesproken, gegevens ter vaststelling van uw mogelijkheden om een koopprijs te betalen of aan andere eisen van de verkoper te voldoen. Dit is een
gerechtvaardigd belang van de verkoper.
b3 jaar
Gegevens die nodig zijn om de koopovereenkomst op te
stellen.
c20 jaar
Wanneer de woning is verkocht: de transactiegegevens zoals
de verkoopprijs en de transactiedatum en ook postcode (1234AB) van het vorig huisvestingsadres van de koper.
a3 jaar
Overige informatie die u aan de NVM-makelaar verstrekt.b3 jaar
Ontvangers van gegevens
aNVM/brainbay (de gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
bVerkoper
cNotaris, koper, aankoopmakelaar
dFIU (Financial Intelligence Unit – Nederland)
  1. U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed huren die via de NVM-makelaar wordt aangeboden

U wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed huren die via de NVM-makelaar wordt aangeboden. Het doel van dit contact is om vast te stellen of u aan de eisen van de verhuurder voldoet en om namens de verhuurder de huurovereenkomst voor te bereiden. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking mogelijk aanBewaartermijn
bij NVM- makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
a20 jaar
Uw eisen aan de huisvesting.a3 jaar
Gegevens om vast te stellen dat u aan de eisen van de verhuurder voldoet. Dit is een gerechtvaardigd belang van de verhuurder. Deze vaststelling kan bijvoorbeeld door de NVM
Businesstoets.
a5 jaar
Gegevens die nodig zijn om de huurovereenkomst op te stellen, waaronder de identiteitsvaststelling van de
tekenbevoegde.
a20 jaar
Overige informatie die u aan de NVM-makelaar verstrekt.a3 jaar
Ontvangers van gegevens
aVerhuurder, verhuurmakelaar

 

  1. U schakelt een NVM-makelaar in om u te kunnen bijstaan op het gebied van het beheer van vastgoed, ruimtelijke ordening zoals omgevingsvergunningen, wijzigen bestemmingsplan, ontwerpen en/of aanbesteden van nieuw- en verbouwplannen, pachtzaken, onteigening e.d.

Het doel dat de NVM-makelaar voor ogen heeft is u advies geven op bovengenoemde gebieden. Uw persoonsgegevens worden gebruikt om contact met u op te nemen en om u deskundig (schriftelijk en/of telefonisch) advies te geven op grond van de opdracht tot dienstverlening. Hieronder vindt u in hoofdlijnen gegevens die kunnen worden verwerkt:

GegevensVerstrekking mogelijk aanBewaartermijn
bij NVM- makelaar
Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw
telefoonnummer en e-mailadres.
a20 jaar
adviezen, overeenkomsten, inkomensgegevens, jaarrekeningen, pachtovereenkomsten, vergunningen, zoals bijvoorbeeld omgevingsvergunningen, onteigeningscontracten, bouwplannen en alle andere
gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening.
a20 jaar
Ontvangers van gegevens
aVereniging van Eigenaren, terreinbeherende organisaties, zoals particuliere grondeigenaren, staatsbosbeheer, natuurmonumenten, gemeenten, provincies,
waterschappen en Rijkswaterstaat, Pro-rail en dergelijke bedrijven.
  1. Overige activiteiten
    Naast voorgaand overzicht van activiteiten waarbij wij als makelaar persoonsgegevens verwerken volgt hierna een overzicht van verwerkingsactiviteiten waar u mogelijk mee te maken krijgt.

Overige doorgifte persoonsgegevens (buiten transactie)
Rietbroek Makelaardij kan uw persoonsgegevens doorgeven aan Rietbroek Makelaardij. Echter zal deze doorgifte uitsluitend plaatsvinden als Rietbroek Makelaardij uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming gekregen heeft (toestemmingsgrondslag). Rietbroek Makelaardij spant zich in om persoonsgegevens alleen door te geven aan partijen waarbij voldoende blijk is van integere en vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens.
Deze toestemming kunt u ten alle tijden intrekken.
Nieuwsbrief
Rietbroek Makelaardij informeert u middels een nieuwsbrief over nieuws rondom Rietbroek Makelaardij, mits daarvoor uw toestemming is verkregen (toestemmingsgrondslag). Deze toestemming kunt u ten alle tijden intrekken.
Controle en wettelijke verwerkingen
Rietbroek Makelaardij staat, net zoals alle andere makelaars in Nederland, onder toezicht van Bureau Toezicht Wwft, onderdeel van de Belastingdienst. Deze toezichthouder kan onze klantdossiers steekproefsgewijs of gericht controleren. De privacyverklaring van de Belastingdienst is op de website van de Belastingdienst te vinden. Rietbroek kan zich naast de toezichthouder laten consulteren door een externe partij voor kwaliteit, compliance en controledoeleinden. Deze partij wordt met alle zorg geselecteerd, met deze externe partij wordt strikte geheimhouding vastgelegd en door deze partij worden geen gegevens van onze klanten vastgelegd in de eigen administratie.

Gegevensgebruik door de NVM/brainbay

De NVM-makelaar verstrekt via een koppeling bepaalde gegevens aan de NVM/brainbay. NVM/brainbay is voor de ontvangen gegevens de verwerkersverantwoordelijke. De NVM/brainbay doet het volgende met deze gegevens:

  1. Zorgen dat alle NVM-makelaars een actueel aanbod hebben van woningen, bedrijfspanden en agrarisch vastgoed die c.q. dat via NVM-makelaars worden c.q. wordt aangeboden.
  2. Zorgen dat het actuele aanbod geplaatst wordt op Funda en andere (huizen)websites.
  3. Zorgen voor een database waardoor taxaties en andere waardebepalingen mogelijk zijn en inzichten opgebouwd kunnen worden over de ontwikkelingen in de woningmarkt, bedrijfsonroerendgoed markt en de agrarische vastgoedmarkt.
  1. Actueel aanbod woningen, bedrijfspanden en agrarisch vastgoed bij NVM-makelaars

Als u een woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed via een NVM-makelaar wilt verkopen/verhuren worden de volgende gegevens bekend gemaakt bij andere NVM-makelaars:

  • Het adres van de woning, het bedrijfspand of het agrarisch vastgoed, de omschrijving en kenmerken van het object zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, WOZ-waarde en foto’s van het object.
  • Datum dat het object op de markt komt, datum dat het object van de markt wordt gehaald. Verkoop onder voorbehoud, verkoopdatum en transactieprijs.

Deze gegevens worden door NVM-makelaars gebruikt voor de dienstverlening aan hun klanten (zoekers naar een woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed).
Deze gegevens worden onbeperkt bewaard in verband met de database met historisch aanbod, zie onder C.

 

  1. Actueel aanbod woningen, bedrijfspanden en agrarisch vastgoed op (huizen)websites, waaronder Funda

Als u een woning, een bedrijfspand of agrarisch vastgoed via een NVM-makelaar wilt verkopen/verhuren kunnen deze in overleg met u ook gegevens bekend gemaakt bij Funda en andere (huizen)websites. Het gaat dan om de volgende gegevens:

  • Het adres van de woning, het bedrijfspand of het agrarisch vastgoed, de omschrijving en kenmerken van het object zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, WOZ-waarde en foto’s van het object.
  • Datum dat het object op de markt komt, verkoopdatum.

Met deze gegevens wordt uw object onder de aandacht gebracht bij consumenten, professionele partijen en/of derden die zelf zoeken via (woning)websites.
Deze gegevens kunnen maximaal één jaar na de verkoopdatum c.q. de datum dat een woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed van de markt wordt gehaald nog zichtbaar zijn op deze websites.
 

  1. Database met historisch aanbod

Van alle woningen, bedrijfspanden en agrarisch vastgoed die via een NVM-makelaar te koop of te huur worden aangeboden, worden de volgende gegevens in de NVM-database vastgelegd:

  • Het adres van de woning, het bedrijfspand of het agrarisch vastgoed, de omschrijving en kenmerken van het object zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, WOZ-waarde en foto’s van het object.
  • Datum dat het object op de markt komt, datum dat het object van de markt wordt gehaald. Verkoop onder voorbehoud, transactiedatum en transactieprijs.
  • De postcode (1234AB) en huisnummer van het vorige (woon)adres van de koper. De hiervoor genoemde gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard.


Met de hiervoor genoemde gegevens maakt brainbay in opdracht van de NVM analyses van de onroerend goed markt mogelijk.
De NVM/brainbay verstrekt deze gegevens voorts aan geselecteerde derden, namelijk:

  • NVM-Taxateurs, voor het doen van taxaties en andere waardebepalingen.
  • Validatie-instituten, na expliciete opdracht daartoe van een NVM-taxateur, voor het controleren van taxatierapporten.
  • Gemeenten, voor het vaststellen van WOZ-waardes.
  • Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, voor onderzoek naar de woningmarkt.
  • Universiteiten, voor onderzoeksdoeleinden.
  • NVM-makelaars in het kader van dienstverlening aan hun klanten.
  • Niet NVM-makelaars, banken, projectontwikkelaars en woningbouwcorporaties, voor onderzoeksdoeleinden (bijv. de woningbehoefte in een bepaalde regio).

Deze partijen hebben uitsluitend toegang tot gegevens voor de genoemde doelen en waar mogelijk worden gegevens alleen op geaggregeerd niveau verstrekt.

Interne audits en onderzoeken
De NVM ziet uw gegevens mogelijk in wanneer zij onderzoek doet onder haar leden of de regels worden nageleefd en wanneer er vanuit de NVM een audit bij een NVM-lid plaatsvindt. Na inzage zullen deze gegevens niet langer worden verwerkt door de NVM.

Inkijken, wijzigen of verwijderen van gegevens
Wilt u de bij NVM/brainbay verwerkte gegevens inkijken, wijzigen of verwijderen neem dan contact op met de NVM via privacyhelpdesk@nvm.nl. De NVM beoordeelt of u gerechtigd bent om het verzoek in te dienen en vervolgens of uw verzoek wordt ingewilligd.